Nhằm nâng cao hiệu quả xử lý công việc và đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, vào lúc 14 giờ 00 ngày 24 tháng 02 năm 2026, tại Phòng họp 3, Trường Đại học Quy Nhơn, Trung tâm Số và Học liệu đã tổ chức buổi tập huấn sử dụng phần mềm E-Office và chữ ký số VGCA.
Lãnh đạo cùng toàn thể viên chức, người lao động Trung tâm Số và Học liệu tại buổi tập huấn.
Tham dự buổi tập huấn có lãnh đạo và toàn thể cán bộ, viên chức của Trung tâm. Chương trình được tổ chức nhằm giúp viên chức, người lao động nắm vững các chức năng của phần mềm E-Office, đồng thời thực hiện ký số VGCA(Vietnam Government Certification Authority) trong xử lý văn bản điện tử.
Tại buổi tập huấn, báo cáo viên đã giới thiệu tổng quan về hệ thống E-Office, các chức năng cơ bản như tiếp nhận và xử lý văn bản đến, trình ký điện tử và theo dõi tiến độ xử lý công việc. Nội dung hướng dẫn được trình bày cụ thể, rõ ràng, kết hợp với thao tác minh họa trực tiếp trên hệ thống, giúp người tham dự dễ dàng tiếp cận và thực hành.
Nhân viên Nguyễn Trọng Kiệt trình bày nội dung thống kê trên phần mềm E-Office.
Bên cạnh đó, nội dung tập huấn sử dụng chữ ký số VGCA cũng được triển khai chi tiết bao gồm: cách cài đặt, cấu hình và thực hiện ký số trên phần mềm E-Office. Việc tích hợp chữ ký số trong xử lý văn bản góp phần đảm bảo tính pháp lý, bảo mật và nâng cao hiệu quả công tác hành chính trên môi trường điện tử.
Chuyên viên Lương Quang Năng hướng dẫn thực hiện ký số VGCA tại buổi tập huấn.
Cán bộ thực hiện đăng nhập hệ thống chữ ký số VGCA.
Ngoài ra, buổi tập huấn còn hướng dẫn cán bộ, viên chức cách đăng ký mượn phòng thông qua phần mềm Quản lý giảng đường. Nội dung bao gồm quy trình đăng nhập hệ thống, thực hiện đăng ký mượn phòng theo thời gian phù hợp và theo dõi trạng thái phê duyệt. Việc áp dụng phần mềm trong đăng ký sử dụng phòng học góp phần tối ưu công tác điều phối cơ sở vật chất, bảo đảm công khai, minh bạch và thuận tiện trong quá trình sử dụng.
Buổi hướng dẫn diễn ra trong không khí nghiêm túc, trao đổi tích cực. Các viên chức, người lao động đã thảo luận, đặt câu hỏi về những tình huống thực tế trong quá trình sử dụng và được giải đáp kịp thời.
Thông qua buổi tập huấn, viên chức, người lao động đã cơ bản nắm được chức năng của phần mềm E-Office và quy trình sử dụng chữ ký số cũng như thao tác đăng ký mượn phòng, tạo tiền đề cho việc triển khai đồng bộ, hiệu quả trong thời gian tới.