Trung tâm Số và Học liệu - Đồng hành cùng sự phát triển của Trường Đại học Quy Nhơn
Trung tâm Số và Học liệu là đơn vị tham mưu, giúp Hiệu trưởng triển khai các hoạt động về công nghệ thông tin, chuyển đổi số, thư viện, truyền thông và học liệu số. Với phạm vi hoạt động đa dạng, Trung tâm góp phần nâng cao hiệu quả quản trị, chất lượng đào tạo, nghiên cứu khoa học và phục vụ cộng đồng của Nhà trường.
Công nghệ thông tin và chuyển đổi số
Trung tâm tham mưu xây dựng các quy định, kế hoạch và đề án chuyển đổi số; quản lý, vận hành hệ thống mạng, máy chủ, phần mềm quản trị, website, cổng thông tin, tài khoản và các dịch vụ số của Trường.
Bên cạnh đó, Trung tâm thực hiện lưu trữ, sao lưu, bảo mật và kết nối dữ liệu từ các hệ thống đào tạo, thư viện, nghiên cứu khoa học và quản trị. Theo người viết, chuyển đổi số chỉ thật sự hiệu quả khi công nghệ giúp giảm thủ tục, rút ngắn thời gian xử lý công việc và nâng cao chất lượng phục vụ viên chức, giảng viên và người học.
Thư viện và phát triển nguồn học liệu
Trung tâm tổ chức bổ sung, quản lý và khai thác sách, giáo trình, tài liệu tham khảo, công trình nghiên cứu khoa học, tài liệu hội thảo, khóa luận, luận văn, luận án và các nguồn tài liệu nội sinh khác.
Cùng với thư viện truyền thống, Trung tâm từng bước phát triển thư viện số, tài nguyên giáo dục mở và hệ thống tra cứu trực tuyến. Thư viện hiện đại không chỉ là nơi lưu giữ tài liệu mà còn phải trở thành không gian học tập, nghiên cứu và hỗ trợ người dùng tiếp cận tri thức thuận lợi, chính xác.
Truyền thông
Trung tâm thực hiện xây dựng nội dung, viết bài, chụp ảnh, quay phim, thiết kế đồ họa và sản xuất video phục vụ truyền thông. Các kênh như website, fanpage, Zalo, YouTube, TikTok và các ấn phẩm được quản lý thống nhất nhằm cung cấp thông tin và quảng bá hình ảnh Nhà trường.
Theo người viết, truyền thông đại học không chỉ dừng lại ở việc đưa tin mà còn phải lan tỏa các giá trị học thuật, thành tựu nghiên cứu, hình ảnh con người và những đóng góp của Trường Đại học Quy Nhơn đối với cộng đồng.
E-learning và học liệu số
Trung tâm quản lý hệ thống E-learning, hỗ trợ giảng viên xây dựng khóa học trực tuyến, phối hợp thẩm định học liệu số và tổ chức các hoạt động tập huấn. Phòng QNU Studio được khai thác để sản xuất video bài giảng, học liệu điện tử và các sản phẩm truyền thông.
Học liệu số không đơn thuần là đưa bài giảng lên mạng mà cần được thiết kế theo mục tiêu học tập, có nội dung phù hợp, hoạt động tương tác và phương thức đánh giá rõ ràng.
Hướng đến phục vụ và đổi mới
Bốn lĩnh vực trên có mối quan hệ chặt chẽ: công nghệ tạo nền tảng, dữ liệu hỗ trợ quản trị, thư viện tổ chức tri thức, học liệu số đổi mới hoạt động đào tạo và truyền thông lan tỏa thương hiệu QNU.
Với vai trò đó, Trung tâm Số và Học liệu không chỉ là đơn vị hỗ trợ kỹ thuật mà còn là đầu mối thúc đẩy đổi mới, góp phần xây dựng Trường Đại học Quy Nhơn trở thành môi trường giáo dục hiện đại, mở, an toàn và thích ứng với kỷ nguyên số.
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ TRUNG TÂM SỐ VÀ HỌC LIỆU
Chức năng
Tham mưu và giúp Hiệu trưởng triển khai và quản lý các hoạt động về lĩnh vực ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số, thư viện, truyền thông, và học liệu số theo kế hoạch, quy chế, quy định của Nhà trường và Bộ Giáo dục và Đào tạo nhằm góp phần nâng cao chất lượng đào tạo, nghiên cứu khoa học và phục vụ cộng đồng của Trường Đại học Quy Nhơn.
Nhiệm vụ
1. Công tác ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số
a) Chủ trì xây dựng, ban hành và phối hợp với các đơn vị liên quan để quản lý, giám sát việc thực hiện các quy định, quy chế, nội quy, kế hoạch, và văn bản điều hành khác về ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số;
b) Xây dựng các đề án, dự án về chuyển đổi số; triển khai, thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin, tài nguyên số, dịch vụ số, công nghệ số cho các đơn vị trong và ngoài Trường Đại học Quy Nhơn; phối hợp với các đơn vị cải tiến, số hóa quy trình làm việc trên môi trường số;
c) Chủ trì xây dựng, phát triển, khai thác, nâng cấp, bảo trì, khắc phục và quản lý hoạt động của hệ thống:
Phần cứng (Phòng điều hành mạng, hệ thống máy chủ, UPS, lưu trữ SAN, hệ thống E-learning, thiết bị mạng kết nối đến phòng điều hành mạng, đường truyền mạng LAN và Internet, đầu số Hotline);
Phần mềm và dịch vụ (hệ điều hành, dịch vụ quản lý mạng, phần mềm quản trị đại học, các website, cổng thông tin của Trường).
d) Thực hiện việc quản lý và cấp phát, phân quyền và quản lý các tài khoản dịch vụ và phần mềm công nghệ thông tin trong Trường; định kỳ lưu trữ, sao lưu dữ liệu của các phần mềm quản trị đại học; đ) Xây dựng chính sách bảo mật, giám sát và kiểm soát an toàn thông tin và an ninh mạng trên môi trường số;
e) Tổ chức quản lý, cấp phát tài khoản email cho giảng viên và người học;
g) Thu nhận, lưu trữ, quản lý, kết nối liên thông và đồng bộ tài nguyên số (các cơ sở dữ liệu được tạo sinh từ các phần mềm của Trường, cập nhật trên phần mềm HEMIS, tài nguyên số thư viện, dữ liệu công nghệ thực tế ảo - VR, học liệu đào tạo trực tuyến, dữ liệu NCKH, dữ liệu phục vụ nghiên cứu, thí nghiệm...); h) Tổ chức phát triển phần mềm phục vụ các hoạt động của Trường;
i) Tổ chức bảo quản, sử dụng, kiểm kê định kỳ, thanh lý trang thiết bị, cơ sở vật chất và tài sản khác được Nhà trường giao;
k) Tổ chức hội thảo, hội nghị, đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn, hướng dẫn, hỗ trợ kỹ thuật, nghiên cứu, ứng dụng khoa học và chuyển giao công nghệ thuộc lĩnh vực ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số cho các đơn vị trong và ngoài Trường.
2. Công tác thư viện
a) Chủ trì xây dựng, ban hành và phối hợp với các đơn vị liên quan để quản lý, giám sát việc thực hiện các quy định, quy chế, nội quy, kế hoạch, và văn bản điều hành khác về công tác thư viện;
b) Tham mưu và xây dựng các đề án, dự án về xây dựng, phát triển thư viện truyền thống và thư viện số; triển khai kết nối liên thư viện với các đơn vị trong nước và quốc tế;
c) Lập kế hoạch mua sắm, bổ sung các loại sách giáo trình, tài liệu tham khảo, tài liệu số; phát triển nguồn lực thông tin trong nước và quốc tế;
d) Thu nhận, quản lý và khai thác các tài liệu do Trường xuất bản, các công trình nghiên cứu khoa học đã được nghiệm thu, tài liệu hội thảo, luận văn thạc sĩ, luận án tiến sĩ của viên chức và người học; các chương trình đào tạo, giáo trình, tập bài giảng và các dạng tài liệu khác của Trường; các ấn phẩm tài trợ, biếu tặng, tài liệu trao đổi giữa các thư viện; tổ chức biên mục, xử lý kỹ thuật tài liệu in ấn; xây dựng hệ thống tra cứu thông tin và các cơ sở dữ liệu tài liệu in ấn ;
đ) Thu nhận, lưu trữ, quản lý, khai thác các tài nguyên số thư viện: các tài liệu điện tử nội sinh (file mềm các công trình khoa học đã được nghiệm thu, tài liệu hội thảo, khóa luận, luận văn thạc sĩ, luận án tiến sĩ, giáo trình, tập bài giảng), các tài liệu thư viện được số hóa, các tài nguyên giáo dục mở;
e) Tổ chức quản lý, khai thác Cổng thông tin và phần mềm quản lý Thư viện;
g) Tổ chức hướng dẫn, phục vụ bạn đọc truy cập, tìm kiếm, mượn - trả tài liệu; làm thủ tục thanh toán tài liệu cho bạn đọc;
h) Thực hiện tu sửa, phục chế tài liệu bị hư hỏng; tổ chức lưu trữ tài liệu theo quy định của Nhà nước; tiến hành thanh lọc, thanh lý các tài liệu lạc hậu, cũ hỏng theo quy định của Nhà nước ;
i) Tổ chức bảo quản, sử dụng, kiểm kê định kỳ tài liệu, trang thiết bị, cơ sở vật chất và tài sản khác được Nhà trường giao Trung tâm Số và Học liệu quản lý; thực hiện thanh lý tài sản theo kế hoạch của Nhà trường;
k) Tổ chức hội thảo, bồi dưỡng, tập huấn, hướng dẫn, hỗ trợ kỹ thuật, nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ thuộc lĩnh vực thư viện cho viên chức và người học;
l) Thu thập, tổng hợp dữ liệu bạn đọc, tổ chức khảo sát để nắm bắt nhu cầu tìm kiếm, khai thác tài liệu của bạn đọc nhằm nâng cao chất lượng phục vụ;
m) Tổ chức các hoạt động dịch vụ có thu theo quy định của pháp luật: sao chụp tài liệu, dịch thuật, cung cấp thư mục tài liệu theo chuyên đề, sử dụng mạng thông tin - thư viện, sử dụng Internet, dịch vụ đa phương tiện, lệ phí thẻ đọc, thẻ mượn, đào tạo người dùng tin, tiền đền bù tài liệu mất.
3. Công tác Truyền thông
a) Chủ trì xây dựng, ban hành và phối hợp với các đơn vị liên quan để quản lý, giám sát việc thực hiện các quy định, quy chế, nội quy, kế hoạch và văn bản điều hành khác về công tác truyền thông;
b) Xây dựng nội dung, tổ chức, triển khai và quản lý các hoạt động liên quan về truyền thông và quản trị thương hiệu của Trường; chụp ảnh, quay phim, viết bài, đưa tin, thiết kế đồ họa, xây dựng video/clip phục vụ truyền thông;
c) Quản lý, thiết kế, quảng bá hệ thống nhận diện thương hiệu QNU, hệ thống ấn phẩm, tặng phẩm QNU; thiết kế, đề xuất mua, in ấn các ấn phẩm truyền thông thuộc bộ nhận diện thương hiệu của Trường, phối hợp với các đơn vị liên quan để lắp đặt các ấn phẩm truyền thông trong khuôn viên Trường;
d) Thiết lập, quản lý và triển khai hệ thống truyền thông nội bộ; phối hợp với đơn vị liên quan để quản lý, giám sát việc thực hiện các quy định về các hoạt động thông tin, truyền thông trong và ngoài Trường;
đ) Xây dựng và quản trị hiệu quả các kênh truyền thông của Trường (website, Zalo, Youtube, fanpage, Tiktok, truyền hình, báo giấy, báo điện tử, ấn phẩm in/treo/đeo);
e) Xây dựng và quản lý chuyên mục, cổng thông tin điện tử của Trường;
g) Phối hợp thực hiện việc thuê, mua dịch vụ quảng bá, quảng cáo các hoạt động, sự kiện, thương hiệu của Trường trên các kênh truyền thông của Trường;
h) Phối hợp với các đơn vị liên quan mời, tiếp đón, cung cấp thông tin cho các phóng viên báo, đài đến dự và đưa tin các hoạt động, sự kiện của Trường;
i) Tổ chức tập huấn, hướng dẫn, hỗ trợ kỹ thuật, nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ vào lĩnh vực truyền thông.
4. Công tác xây dựng học liệu số
a) Chủ trì xây dựng, ban hành và phối hợp với các đơn vị liên quan để quản lý, giám sát việc thực hiện các quy định, quy chế, nội quy, kế hoạch, và văn bản điều hành khác về công tác xây dựng học liệu số;
b) Phát triển hệ sinh thái E-learning & học liệu mở:
Xây dựng và triển khai hệ thống quản lý học tập (LMS) hiện đại, hỗ trợ học tập linh hoạt;
Hỗ trợ giảng viên phát triển khóa học trực tuyến E-learning; xây dựng và cung cấp các khoá học E-learning nhằm bồi dưỡng, nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ về đào tạo theo phương thức E-learning cho viên chức và người học;
Phối hợp với các đơn vị quản lý đào tạo, các Khoa thẩm định học liệu số, triển khai đào tạo theo phương thức E-Learning.
c) Quản lý sử dụng và tổ chức khai thác hiệu quả phòng QNU Studio phục vụ công tác truyền thông và xây dựng học liệu số E-learning;
d) Tổ chức hội thảo, đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn, hướng dẫn, hỗ trợ kỹ thuật, nghiên cứu, ứng dụng khoa học về xây dựng học liệu số;
đ) Tổ chức bảo quản, sử dụng, kiểm kê định kỳ trang thiết bị, cơ sở vật chất và tài sản khác được Nhà trường giao Trung tâm Số và Học liệu quản lý; thực hiện thanh lý tài sản theo kế hoạch của Nhà trường.
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.
HD