Hướng dẫn đăng ký Thủ tục hành chính cho sinh viên

11 Th02

Hướng dẫn đăng ký Thủ tục hành chính cho sinh viên

09:19:23
|
Hồ Anh Tuấn

Nhằm nâng cao chất lượng phục vụ và hỗ trợ sinh viên thực hiện các thủ tục hành chính một cách nhanh chóng, chính xác, Trường Đại học Quy Nhơn đã triển khai hệ thống STS (Student Support System). Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cho sinh viên cách đăng nhập, thực hiện đăng ký các dịch vụ hành chính (xác nhận vay vốn, làm lại thẻ sinh viên, đăng ký học bổng...) và cách quản lý hồ sơ ngoại trú trực tuyến.

1. Khởi tạo tài khoản và Đăng nhập

Để sử dụng hệ thống, sinh viên truy cập địa chỉ: https://sts.qnu.edu.vn

Cách 1: Đăng nhập nhanh (Khuyên dùng) Nhấn vào nút “Email Trường ĐH Quy Nhơn” để đăng nhập trực tiếp thông qua tài khoản Google do nhà trường cấp.
Cách 2: Đăng nhập bằng mã sinh viên Sử dụng Mã sinh viên và mật khẩu cá nhân. Nếu là lần đầu sử dụng hoặc quên mật khẩu, sinh viên chọn “Quên mật khẩu ?”, nhập email sinh viên để nhận mã xác thực (6 số) và thiết lập mật khẩu mới.

2. Hướng dẫn đăng ký Thủ tục hành chính trực tuyến

Hệ thống hỗ trợ nhiều loại thủ tục khác nhau như: Làm lại thẻ sinh viên, Xác nhận vay vốn, Miễn giảm học phí, Đăng ký học bổng Vallet/Học bổng khó khăn...

Bước 1: Tại menu bên trái, chọn Dịch vụ hành chính -> Đăng ký.
Bước 2: Tìm loại thủ tục cần thực hiện và nhấn nút Đăng ký.
Bước 3: Điền đầy đủ thông tin vào biểu mẫu. Lưu ý các mục có dấu (*) là bắt buộc. Nếu thủ tục yêu cầu minh chứng, sinh viên cần tải lên tệp tin (hình ảnh/PDF) tương ứng.
Bước 4: Nhấn Đăng ký và chọn Đồng ý khi thông báo xác nhận hiện ra.

3. Hướng dẫn khai báo Sổ ngoại trú

Đây là thủ tục bắt buộc để Nhà trường quản lý thông tin cư trú của sinh viên ngoài ký túc xá.

Truy cập menu Dịch vụ hành chính -> Sổ ngoại trú.
Nhấn + Đăng ký, nhập đầy đủ thông tin chủ hộ và địa chỉ cư trú hiện tại.
Lưu ý: Thông tin sổ ngoại trú sau khi lưu sẽ không thể chỉnh sửa. Nếu thay đổi chỗ ở, sinh viên phải thực hiện đăng ký mới.

4. Quản lý lịch sử và Trạng thái hồ sơ

Sau khi gửi yêu cầu, sinh viên có thể tự theo dõi tiến độ xử lý mà không cần đến văn phòng:

Vào mục Dịch vụ hành chính -> Lịch sử.
Trạng thái: Hệ thống sẽ hiển thị hồ sơ đang ở bước nào (Chưa tiếp nhận, Đã tiếp nhận, Đã xử lý...).
Tải kết quả: Sinh viên có thể nhấn vào nút (...) bên cạnh hồ sơ để Tải file PDF (dùng để in ra bản cứng nếu cần).
Chỉnh sửa/Hủy: Sinh viên chỉ có quyền chỉnh sửa thông tin hoặc hủy thủ tục khi hồ sơ ở trạng thái "Chưa tiếp nhận".

5. Một số lưu ý quan trọng

Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nhấn đăng ký để tránh việc hồ sơ bị từ chối.
Thường xuyên theo dõi mục Dashboard (Trang chủ) để cập nhật các thông báo mới nhất về các đợt xét học bổng hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ.
Mọi thắc mắc về kỹ thuật (không nhận được mã OTP, lỗi đăng nhập), sinh viên vui lòng liên hệ bộ phận hỗ trợ thông qua Trung tâm Số & Học liệu.

6. Quét mã QR Code để xem file hướng dẫn