Nhằm hỗ trợ học viên hoàn tất quy trình nộp đề án, luận văn tốt nghiệp một cách thuận tiện, thống nhất và đúng yêu cầu, Trung tâm Số và Học liệu Trường Đại học Quy Nhơn hướng dẫn học viên thực hiện việc đăng tải toàn bộ đề án/luận văn lên Cổng thông tin Thư viện trước khi nộp bản cứng trực tiếp tại Thư viện, cụ thể như sau:
Trước hết, học viên truy cập website Thư viện tại địa chỉ: https://lib.qnu.edu.vn/, sau đó chọn mục Đăng nhập. Tại giao diện đăng nhập, học viên sử dụng mã số học viên làm tài khoản và mật khẩu ban đầu, nhập mã an toàn rồi nhấn Đăng nhập để vào hệ thống. Sau khi đăng nhập thành công, hệ thống sẽ chuyển đến Trang cá nhân của người dùng.
Tại Trang cá nhân, học viên chọn chức năng Gửi tài liệu đến Thư viện QNU. Trong giao diện Nộp đề án/luận văn tốt nghiệp, học viên cần chọn đúng loại hình tài liệu là Luận văn, đề tài tốt nghiệp. Tiếp theo, học viên điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu, gồm: tiêu đề tài liệu, thông tin tác giả, chuyên ngành, khoa đào tạo, năm bảo vệ và tóm tắt nội dung đề án/luận văn. Trong đó, các trường bắt buộc cần được nhập chính xác để phục vụ quá trình kiểm tra, xác nhận và lưu trữ.
Khi đính kèm file số, học viên chọn Chọn file tài liệu để tải lên bản PDF của đề án/luận văn, sau đó nhấn Thêm tài liệu để hoàn tất thao tác gửi. File cần được định dạng .PDF và đặt tên theo cấu trúc: [Ho Ten][Ten De An][Nam Bao Ve].pdf; ví dụ: Nguyen Thi Lan_Nghien cuu ung dung AI_2025.pdf. Việc đặt tên file thống nhất giúp Thư viện dễ dàng quản lý, đối chiếu và xử lý hồ sơ.
Sau khi tài liệu được gửi thành công, học viên vào mục Tài liệu đã upload, chọn tài liệu cần xử lý và nhấn Xuất PDF đã chọn để xuất Giấy cam đoan và Giấy biên nhận. Học viên in hai mẫu giấy này, chuẩn bị kèm theo bản cứng đề án/luận văn và nộp trực tiếp tại Thư viện Trường Đại học Quy Nhơn để hoàn tất quy trình nộp lưu chiểu.
Nhà trường thông báo học viên cao học và các đơn vị liên quan được biết để thực hiện.
Trong trường hợp cần hỗ trợ về kỹ thuật, vui lòng liên hệ với Trung tâm Số và Học liệu (Bộ phận thư viện) tại Tòa nhà Thư viện./.
Mọi thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ:
Trung tâm Số và Học liệu - Trường Đại học Quy Nhơn
Email: shl@qnu.edu.vn
Website: shl.qnu.edu.vn
Thời gian phục vụ: Giờ hành chính